Osaston visuaalinen ilme on tärkeä osa kokonaisuutta. Voit toteuttaa osastosi vapaasti oman brändisi näköiseksi hyödyntämällä esimerkiksi kuvatulosteita, teippauksia, banderolleja, verhouksia, mattoja ja viherkasveja. Kalusteet voit tuoda itse tai vuokrata erikseen.

Osastorakenteisiin kiinnittäessä suosittelemme kevyitä ratkaisuja, kuten teippiä tai somistuskoukkuja. Kaikki kiinnitykset tulee poistaa purkuvaiheessa. Ouluhallin lattia on käsiteltyä betonia, joten käytössä tulee olla vain kevytliimaisia teippejä. Vahvaliimaiset teipit, kuten ilmastointiteippi, karhuntarra tai maalarinteippi, ovat kiellettyjä. Mikäli niitä käytetään, siivouskulut laskutetaan näytteilleasettajalta jälkikäteen.

Kaiken toiminnan tulee pysyä oman osaston rajojen sisällä. Tämä koskee myös esitteiden jakoa, tuotenäytteitä sekä mahdollisia visuaalisia tai liikkuvia elementtejä.

Osaston tulee olla viimeistelty ja siisti joka suunnasta. Erityisesti kulma- ja avoimilla paikoilla myös sivu- ja takanäkymä tulee huomioida. Turvallisuussyistä osastojen väliin jääviä tiloja tai hallin seinän ja osaston väliä ei saa käyttää varastointiin.

Osastorakenteiden vuokraan sisältyy niiden asennus ja purku tapahtuman ajaksi. Näytteilleasettaja vastaa rakenteiden kunnosta sekä mahdollisista vahingoista tai katoamisista.

Osastojen rakentaminen tapahtuu ennen tapahtuman alkua erikseen ilmoitettuna rakennusaikana, jolloin tavaroita voi tuoda suoraan osastolle Ouluhallin huolto-ovien kautta. Rakennusaika on suunniteltu siten, että kaikilla on mahdollisuus valmistella osastonsa rauhassa ennen ovien avautumista.

Tapahtuman päätyttyä osastojen purku tulee suorittaa annetun aikataulun puitteissa. Osaston tulee olla tyhjennetty kaikesta omasta materiaalista, ja mahdolliset kiinnitykset poistettu huolellisesti.

Rakennus- ja purkuaikoina hallissa käytetään työkoneita ja tehdään raskasta työtä, minkä vuoksi alue ei ole turvallinen lapsille. Näinä aikoina hallissa saavat oleskella vain yli 12-vuotiaat.

Rakennus Pe 14.8 klo.6-12 

Purku La 15.8 klo.18-00

Rakennusaikana tavarat voidaan toimittaa suoraan omalle osastolle avoinna olevien huolto-ovien kautta. Suosittelemme aikatauluttamaan toimitukset hyvissä ajoin ruuhkien välttämiseksi.

Osastokohtaiset sähköt toimitetaan ennakkotilauksen mukaisesti. Perustoimituksena osastolle tuodaan pistoke, jossa on kolme liitäntää. Sähköpaketin hinta on 69 euroa.

Suomen alkoholilainsäädännön mukaisesti alkoholin myynti ja tarjoilu on luvanvaraista. Ouluhallin anniskeluoikeudet ovat Ravintola Nallikarilla, eikä omien tai sponsoroitujen alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle ole sallittua.

Elintarvikkeiden maistatus on sallittua näyteluonteisesti. Pakattujen elintarvikkeiden myynti on sallittu, kunhan toiminta täyttää voimassa olevat säädökset.

Tapahtumassa ovat sallittuja tavalliset ilmatäytteiset pallot sekä heliumtäytteiset pallot, joissa on oma paino.

Kaikesta myynnistä tulee tarjota asiakkaalle kuitti. Kuitti voi olla tulostettu, käsin kirjoitettu tai sähköinen.

Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa, tuotteidensa ja palveluidensa turvallisuudesta. Mikäli toiminnassa ilmenee vaaratilanteita tai riskejä, tulee niistä ilmoittaa asianmukaisille viranomaisille.

Osastoilla jaettavien tuotteiden tulee olla turvallisia ja soveltua tapahtumaympäristöön. Järjestäjällä on oikeus kieltää tuotteiden jakaminen, mikäli niiden arvioidaan aiheuttavan vaaraa.

Musiikin käyttö on sallittua, kunhan se ei häiritse muita näytteilleasettajia. Äänenvoimakkuuden tulee pysyä kohtuullisena, enintään 75 dB tasolla.

Ouluhalli vastaa tapahtuman yleisestä turvallisuudesta, mukaan lukien kameravalvonta, kulunvalvonta ja yhteistyö viranomaisten kanssa. Näytteilleasettajana vastaat omasta toiminnastasi, osastostasi sekä siellä olevista rakenteista ja tuotteista.